「正社員経験なし」と「就業経験なし」を分ける
「職歴なし」と検索した人の中には、数年間アルバイトを続けている人も、まだ働いたことがない人もいます。書類では、この違いを消さないことが大切です。
dodaの公式Q&Aでも、アルバイトのみの場合に仕事内容を記載するよう案内しています。「正社員でなかったから」という理由で、担当した仕事まで空欄にする必要はありません。
履歴書は経歴や基本情報を一覧で伝える書類。職務経歴書は、担当した仕事や取り組みを具体的に説明する書類です。同じ勤務期間が重なっていても、職務経歴書には何を任され、どう進めたかを足します。書式の考え方はハローワークの応募書類案内で確認できます。
アルバイト経験がある人の記入例
まずは勤務先、勤務期間、雇用形態、担当業務を書き出します。「接客をしていました」だけで止まったら、開店前・忙しい時間・閉店時に分けて思い出してみてください。
次は、販売のアルバイト経験から事務の仕事を目指す場合の編集部による説明例です。実在する応募者の書類や、選考に通った実績ではありません。勤務先・期間・行動は、自分の事実に置き換えて使います。
職務経歴書
［提出日］現在 ［氏名］
職務要約
小売店でアルバイトとして勤務し、レジ対応、商品補充、在庫確認を担当しました。問い合わせを受けた際は、商品の種類と必要な個数を確かめてから在庫を確認していました。
職務経歴
［開始年月］〜［終了年月／現在］
［会社名・店舗名］／雇用形態：アルバイト
担当業務：レジ対応、商品補充、在庫確認、お客様からの問い合わせ対応
仕事で工夫したこと
取り置きの依頼では、商品名・数量・受け取り予定日を復唱し、引き継ぎ用のメモに残していました。自分が退勤した後でも、別の担当者が内容を確認できるようにするためです。
応募先で活かしたいこと
依頼内容を確かめ、記録して引き継ぐ習慣を、事務の仕事でも活かしたいと考えています。判断できない点をそのまま進めず、担当の方に確認する姿勢を大切にします。
資格・使用できるツール
［資格名・取得年月／実際に使えるツールとできる操作］
この例で伝えているのは「コミュニケーション能力が高い」という自己評価ではなく、確認と引き継ぎの行動です。応募先の求人票に、受注入力・電話対応・書類確認などの業務があれば、関連する経験を前に出せます。
数字がないときは、仕事の場面を具体化する
「ミスを大幅に減らした」「売上に貢献した」と、確かめられない成果を足す必要はありません。「注文内容を復唱した」「不明点を責任者に確認した」のように、実際にしたことを書きます。
「在庫管理」と書くと、発注数の決定まで担当したように読まれることもあります。棚の在庫を数えて報告しただけなら、そこまでを正確に書く。この粒度でそろえると、面接でも説明しやすくなります。
複数の勤務先がある場合は、期間と雇用形態を先に整理します。応募先との関連が強い経験を詳しく書き、ほかの経歴は簡潔に。勤務先や在籍期間を作ったり、アルバイトを正社員と記載したりしないでください。
働いた経験がない人の準備と確認文
就業経験自体がないなら、職務経歴書を出さなくてよいか、自己PRなどの資料でよいかを応募先に確認します。求人票に提出指定があるのに、説明なしで省略するのは避けたいところです。
貴社の［職種名］への応募を検討しています。私はこれまで正社員・アルバイトを含め就業経験がありません。応募書類として職務経歴書の指定がありますが、学習内容や自己PRをまとめた書類で提出してもよいでしょうか。指定の様式があれば教えていただけますと幸いです。
企業から自己PR中心の書類を求められた場合は、経験の区分を明記して整理します。学校の活動や自主学習を、勤務先の業務として書かないことがポイントです。
就業経験
なし
現在取り組んでいること
［開始年月］から、表計算ソフトで支出の一覧を作っています。日付と金額を入力し、合計の計算と項目別の並べ替えを練習しています。
応募先との接点
求人票の「データ入力」に関心があります。現在できるのは入力と基本的な集計です。業務での使用経験はなく、分からない操作は調べながら進めています。
仕事を始める準備
［勤務開始できる時期・勤務時間の希望など、必要な事項］
これも説明のための例です。取り組んでいない学習を追加するのではなく、今ある材料で書いてください。学習や活動の材料が思いつかない場合も、埋めるために創作せず、応募先の指定確認と相談から進められます。
仕事をしていなかった期間の説明は、面接で聞かれた場合も含めて事実に沿って整理します。家族の事情や療養など、詳細に話しにくいことまで長く書く必要があるとは限りません。何をどこまで記載するか迷ったら、下書きの段階で相談できます。
Web応募で職歴欄が必須だったら
紙の書類とWebフォームでは、入力方法が違います。「職歴なし」を選べるか、備考欄に書けるかはサービスごとの案内を確認します。必須欄を通すために、勤務先や役職を作って入力する必要はありません。
例えばマイナビ転職の公式ヘルプには、職務経歴がなくて入力できない場合の案内があります。別の求人サイトへ、その入力方法をそのまま当てはめないでください。
手元に残すとよいのは、入力できなかった項目名、求人のURL、問い合わせへの返答です。同じ応募をやり直す前に、送信済みかどうかも確認しておきます。
書けないところは、求人票と一緒に相談する
まず下書きを一枚にまとめて、気になる求人票と見比べます。書類だけを整えるより、応募先が何を求めているかと一緒に確認する方が、残す経験を選びやすくなります。
下書き用シートを保存する（テキスト形式・登録不要）。空欄に自分の経験を入れるための準備用です。提出前には応募先の書式へ整えてください。
- 期間と雇用形態履歴書と食い違っていないか。
- 行動の具体性「頑張った」だけでなく、何をしたかが伝わるか。
- 経験の区分就業、学校での活動、学習を混ぜていないか。
- 提出方法指定の様式、ファイル形式、締切に合っているか。
ハローワークでは、職業相談窓口で書類添削の助言を受けられます。添削を頼みたいだけの段階なら、まずこの方法もあります。利用する窓口の予約方法を確認してください。
20代で、書類の準備だけでなく未経験から応募できる求人も一緒に探したいなら、第二新卒エージェントneoも相談先の候補です。公式サイトでは、フリーター・既卒を含む20代向けに、職務経歴書の添削と求人紹介を案内しています。
申し込む前に、希望勤務地と職種で紹介が可能かを確認します。添削だけの単独利用ができるかは、ここでは確認できていません。求人紹介も希望する人向けの選択肢として見てください。
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よくある質問
職歴がなくても職務経歴書は必要ですか？
応募先の指定によります。提出を求められたら自己判断で省略せず、アルバイト経験はあるのか、就業経験自体がないのかを伝えて、書類の形式を確認してください。
アルバイトを正社員の職歴として書いてもいいですか？
雇用形態を変えて書いてはいけません。「アルバイト」と明記して、勤務期間と担当業務を書きます。正社員として働いた経験がなくても、経験した仕事は説明できます。
実績の数字がありません。どう書けばいいですか？
売上や改善率を作る必要はありません。誰に何をしたか、どんな場面でどう動いたかを書く方法があります。頻度や人数を書く場合も、確かめられる数字だけにします。
パソコンがなくても準備できますか？
まずスマホのメモに勤務期間、担当したこと、応募したい仕事を書き出せます。提出形式に指定があれば、それに合わせて整えます。印刷やファイル作成で困る場合は、利用する就職相談窓口で対応できる範囲を確認してください。
経験の言葉が出てこないときは
制作：正社員デビュー編集部（AI支援）。サービス・書類案内は2026年10月3日に確認しました。記入例は編集部作成で、採用実績ではありません。